Assistant Administratif et Comptable (H/F)
Le comptable assure la tenue de la comptabilité de l’entreprise, tout en respectant les procédures et en garantissant la fiabilité des comptes.
C’est lui qui est chargé d’enregistrer les investissements, les recettes et les dépenses dans l’entreprise, dans le but de préparer la clôture des comptes annuels et les déclarations fiscales et sociales.
A propos du poste :
Le comptable assure la tenue de la comptabilité de l’entreprise, tout en respectant les procédures et en garantissant la fiabilité des comptes.
C’est lui qui est chargé d’enregistrer les investissements, les recettes et les dépenses dans l’entreprise, dans le but de préparer la clôture des comptes annuels et les déclarations fiscales et sociales.
Responsabilités :
- Enregistrer les transactions comptables dans les livres comptables
- Élaborer les balances de comptes, les comptes de résultat, les bilans comptables et les comptes d’exploitation pour les transmettre à l’expert-comptable
- Rédiger les fiches de paie des salariés, ainsi que les déclarations sociales et fiscales
- Assurer le suivi des factures clients et fournisseurs
- Participer avec l’aide du contrôleur de gestion, à l’analyse statistique, budgétaire et financière de l’entreprise
- S’informer et appliquer les évolutions juridiques, sociales ou fiscales
- Mettre en place les tableaux de bord de contrôle de gestion dans les PME
- Actualiser les systèmes de traitement des données comptables
Tâches principales :
- Saisir, enregistrer et envoyer les factures client
- Gestion des litiges / retours client
- Règlement / lettrage / justification des soldes
- Saisie banques / Rapprochements bancaires
- Relance clients et envoi des tableaux de relances en fin de semaine
- Ouverture et gestion des comptes (Cegid / Batigest)
- Suivi administratif
- Ouverture comptes clients / prospects
- Facturation clients France & Export + Facturation intercos
- Etablissement des Certificats d’Origine
- Suivi quotidien de la banque
- Suivi des encaissements, imputation des règlements et paiements, lettrage
- Recouvrement, contentieux
- Identification des paiements d’avance clients et transfert aux ADV
- Mise à jour fiches clients sur EBP
- Impression des factures fournisseurs
- Règlements factures fournisseurs après contrôle
- Saisie factures frais généraux
- Gestion flotte téléphonique fixe et mobile (achat, suivi, contrôle des factures…)
- Gestion flotte automobile (contrat, suivi, contrôle des factures, dénonciation contravention…
Tâches secondaires :
- Classement / Archivage
- Standard / Renseignements
- Préparation bilans
- Gestion commerciale (problème de réception, etc…)
- Gestion des chèques déjeuner + chèques cadeaux salariés & clients
- Commandes d’achat frais généraux
- Standard téléphonique
- Aide au recrutement : pré-sélection des CV
- Commande des visas
Compétences requises :
Quels que soient la structure où il exerce et son niveau de responsabilités, le comptable est doté au minimum des compétences suivantes :
- Maîtrise des logiciels informatiques de bureautique et de traitement comptable et fiscal.
- Bonne connaissance des normes juridiques (droit du travail et des sociétés, code des marchés publics), fiscales et comptables.
- Excellente connaissance de l’entreprise et de sa stratégie.
- Maîtrise de l’anglais (surtout si l’entreprise entretient des relations à l’international).
Autonome et capable de communiquer à l’écrit et à l’oral pour recueillir les informations nécessaires et conseiller, elle/il a un bon esprit de synthèse pour avoir la capacité de dégager les éléments utiles au gestionnaire.
Au moment de la clôture des comptes annuels, le comptable peut être amené à travailler sous pression, il doit donc savoir gérer son stress.
Ce que nous offrons :
- Poste diversifié et autonome
- Formation continue
- Participation à des projets stratégiques et centralisés dans l’entreprise
Modalités :
- Rémunération annuelle : Selon expérience + Prime
- CDI, poste basé à Magnanville (78)
