Administration des Ventes - ADV (H/F)
Acteur majeur de l’industrie depuis près de 40 ans, FRV est spécialisé dans la distribution et la réparation de solutions de pompage, de contrôle des fluides, d’instrumentation de mesure, de filtration, d’agitation, et des accessoires associés.
Nous assurons la réparation des équipements industriels tels que les pompes, la robinetterie, et autres machines tournantes grâce à un atelier de services et un banc d’essai hautes performances.
Rejoignez-nous pour faire partie d’une entreprise innovante et dynamique, au service de nos clients et de leurs besoins en gestion des fluides.
A propos du poste :
L’Assistant en Administration des Ventes (ADV) est en charge de toute la gestion administrative d’un service commercial, ce qui offre un panel de tâches variées dans l’administratif. Il assure le lien entre les clients et les fournisseurs de l’entreprise.
L’Assistant en Administration des Ventes gère les commandes clients (de la saisie au règlement), veille au suivi logistique et aux techniques de ventes, ainsi qu’à la tenue des stocks.
Responsabilités :
Tâches principales :
- Lancement des affaires (créations des affaires) pour les commandes pompe + PDR EXPORT
- Vérifier les conditions de réalisation des commandes reçues (délais, conditions de paiements, offre fournisseur etc…) et enregistrements des commandes clients de pompes EXPORT + industrie (pompes + PDR)
- Mise à jour des prix d’achat sur les fiches articles
- Rédaction des offres internes quand l’affaire nécessite une commande interne
- Assurer le suivi des affaires dans le but de maintenir les délais vendus
- Assurer le maintien des délais fournisseur
- Assurer l’interface entre les clients et les fournisseurs
- Facturer les acomptes client
- Suivi des règlements d’acompte + Relance
- Assurer le lancement des appros dès réception des règlements d’acompte client
- Assurer un reporting client bimensuel E + C
- Déclencher les expéditions auprès du service logistique
- Déclencher la facturation des termes de paiement
- Gérer les mails
Tâches secondaires :
- Identifier les besoins des clients et prospects
- Établir des devis en consultation avec les fournisseurs
- Définir et mettre en œuvre des plans d’actions commerciales
- Négocier et suivre les contrats commerciaux
- Assurer une veille technologique et commerciale continue
Compétences requises :
- Être organisé
- Être rigoureux dans le suivi
- Être réactif
- Capable de prendre des décisions
- Avoir de bonnes qualités relationnelles et adapter sa communication face à chaque situation
- Communication
- Gestion du stress
- Travailler dans l’urgence et adapter sa journée de travail en fonction des « urgences »
- Connaissances des programmes d’inspections par pays
- Connaissances de la règlementation douanière
- Maitrise du logiciel
- Anglais écrit et oral
Ce que nous offrons :
- Poste diversifié et autonome
- Formation continue
- Ouverture sur le monde grâce aux clients et usines aux 4 coins du monde
- Participation à des projets stratégiques et centralisés dans l’entreprise
- Opportunités de développement professionnel
Modalités :
- Rémunération annuelle : Selon expérience + Prime
- CDI, poste basé à Castelsarrasin (82) ou Balma (31)
